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APEC主会场准备就绪 回字形会场今迎21经济体高官

2014年08月20日07:45    来源:京华时报     手机看新闻

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  工作人员正在整理会场。京华时报记者范继文摄

  京华时报讯(记者潘珊菊)今天9时,APEC第三次高官会将在北京饭店国际会展中心正式举行。昨晚,位于霞公府街的APEC第三次高官会会场布置完毕,1680平方米的会场内回字形桌台静候来自21个经济体的高官和媒体记者。

  据了解,此次高官会召开主会场北京饭店国际会展中心一层北京宫,可容纳上千人参会。

  昨天,在外交部相关负责人的统筹下,数十名志愿者对桌上的物品进行统一确认。目前主会场设备已摆放完毕。

  记者从注册中心了解到,截至目前,已注册代表证件和高官证件基本发放完毕。这次会议注册有一个创新,每名注册登记的参会者办理手续可从注册中心的电子显示屏上看到自己的证件制作状态,可确保信息准确无误,也方便代表及时领取。“网上注册的参会者前来领取相关证件只需要短短几分钟,现场注册的参会者整个过程也只需15分钟。”注册中心相关人员介绍。

  探秘

  椅子靠背齐如一条线

  硕大的北京饭店国际会展中心北京宫会议厅中央,回字形的会议场地摆台已经完成。回字形摆放的会议桌,除主持会议的西侧一边外,其他3条边都摆放了几排用洁白座套包裹的座椅。这些座椅仿佛接受检阅的仪仗队一样,横平竖直,无论从哪个角度看去,椅背都是一条直线。

  “没错儿,我们就是先拉出条直线,然后把椅子按线摆齐的。”颇有经验的会场服务员领班告诉记者,大型国际会议对场地要求很高,别看区区几把椅子,能不能摆齐却代表着国家形象。

  和椅子“较劲”,只是会场布局的一部分,工作人员说,会议桌上更见功夫。“一圈儿桌子一共要坐几十人,每个人面前摆放的会议物品都是一样的,位置都不会差。”服务员随身带着一段带刻度的吊线,精准测量麦克风到桌面的距离,保证所有麦克风高度一致。

  科技

  摄像头追着麦克风“转”在1680平方米的会场内,21个经济体的成员最远距离有40米,如何让大家看清发言者?APEC第三次高官会北京市筹备办会务服务部副部长梅建军告诉记者,会议将使用智能会议系统,发言者的影像将清晰呈现在会议主席台两侧的巨型LED屏幕上。

  “这次我们使用的绝对是高科技设备。”展会器材服务商告诉记者,智能会议系统在回字形会议桌内装有5个摄像头,可以实现360°声控射频追踪,一旦有代表按下麦克风发言按钮,摄像头就会自动“扭脸”过去。发言者的脸部和标明经济体名字的桌签都会收入镜头,实时至LED屏幕。这样,即使坐在最远端的代表也能清楚看见发言者。

  节俭

  弃用LOGO改用绿植

  记者了解到,在回字形会议桌中间,原本将设置一块巨大的APEC会议LOGO,但记者昨天并没有找到它。梅建军指着会议桌中间的空场说,十几盆绿植取代了一次性的木质LOGO。“为的就是节俭,不浪费。”

  “摆放APEC会议LOGO除了烘托会议气氛外,还起到遮挡电气设备线缆的美观效果,但这个木质的LOGO用一次就要废弃,实在很可惜。最终我们决定租用绿植取代会议LOGO,为会场增加一些轻松的色调。”除了绿植外,音响、LED显示屏等设备也都是租用的。

  梅建军表示:“能租的决不买,既能提高设备利用率,又节约办会成本。”

(责编:沈宇波、高星)

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